* Etre l'auteur des images soumises, être détenteur des droits d'exploitation des images et que ces dernières ne sont pas liées par une clause d'exclusivité,

* Disposer d'un document écrit signé par les personnes reconnaissables sur les photos soumises en autorisant l'exploitation dans le cadre de ce concours,

* Autoriser l’AFTES à utiliser les vingt meilleures photographies sélectionnées dans le cadre de ses actions de communication autour du congrès et de son concours photo, pendant une durée de 10 ans.